Wo finde ich eine E-Mail-Vorlage für eine Hotelzimmer Reservierung? Welche Formulierung kann ich zum Zimmer buchen verwenden, die klar und deutlich ist, um späteren Ärger und Missverständnisse bei der Hotelreservierung aus dem Weg zu gehen? Egal ob privat für den nächsten Kurzurlaub oder geschäftlich als Sekretärin, für eine Hotelzimmer-Reservierung greifen viele Menschen heutzutage entweder zur einer automatisierten Zimmerbuchung über eine Webseite oder man schreibt eine E-Mail, je nachdem um welches Hotel es sich handelt. In der Situation wird sich der eine oder andere Internetnutzer vielleicht die Frage stellen, wie kann ich die Reservierung für das Hotelzimmer per E-Mail formulieren und findet man irgendwo eine Vorlage, die man so übernehmen kann? Da wir vor kurzem auch nach einer Vorlage für eine Buchungsanfrage oder genauer gesagt zum Hotelzimmer reservieren per E-Mail gesucht haben und damit sicherlich nicht alleine sind, hier ein kleines Beispiel wie man dies am besten formulieren könnte.
Beispiel für eine geschäftliche Anfrage für eine Hotelzimmer Reservierung per Mail
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte Sie bitten, für Max Mustermann von Firma XYZ vom 3. bis zum 7 Dezember ein Einzelzimmer/Doppelzimmer mit Bad und WC inklusive Frühstück für X Euro/Tag zu reservieren. Herr Max Mustermann reist mit dem Auto an, bitte reservieren Sie zusätzlich einen Stellplatz für das Auto. Bitte teilen Sie mir per E-Mail mit, ob dies zum genannten Zeitpunkt möglich ist.
Mit freundlichen Grüßen
Erika Mustermann
Beispiel Formulierung für eine private Anfrage zum Hotelzimmer reservieren per E-Mail
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich würde gerne ein Einzelzimmer/Doppelzimmer für ein/zwei Person/en im Zeitraum vom 3. bis zum 7. Dezember bei Ihnen im Haus reservieren. Bitte teilen Sie mir per E-Mail/Telefon unter E-Mail-Adresse/Telefonnummer mit, ob dies möglich ist.
Vielen Dank und viele Grüße,
Erika Mustermann
ich würde gerne vom 3. bis zum 7. Dezember ein Einzelzimmer/Doppelzimmer für ein/zwei Personen in Ihrem Haus reservieren.